Il Comune di Belluno è ufficialmente transitato, da martedì 3 febbraio, alla gestione digitale degli atti di stato civile. Il passaggio rientra nel percorso di innovazione previsto dal Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR) – Missione 1, Componente 1, Investimento 1.4 “Servizi e cittadinanza digitale”, Misura 1.4.4 dedicata all’estensione dell’Anagrafe nazionale digitale e all’adesione allo stato civile digitale.

Il cambiamento è avvenuto con l’adozione dell’Archivio Nazionale informatizzato dello Stato Civile (ANSC), piattaforma promossa dal Ministero dell’Interno che consente la formazione, la gestione e la conservazione nativamente digitale degli atti.

Atti di stato civile solo in formato digitale

A partire dal 3 febbraio, gli atti di stato civile non vengono più redatti su registri cartacei, ma nascono direttamente in formato digitale, sono firmati elettronicamente e conservati nel rispetto della normativa vigente.

La nuova modalità elimina la doppia gestione cartacea e informatica, riduce il rischio di errori materiali e disallineamenti tra registri, garantisce maggiore sicurezza, tracciabilità e integrità dei documenti e assicura una conservazione uniforme e centralizzata a livello nazionale.

Si tratta di una semplificazione strutturale dei processi amministrativi che incide sia sull’organizzazione interna degli uffici sia sulla qualità dei servizi offerti ai cittadini.

Il ruolo del PNRR nella trasformazione digitale

Il progetto si inserisce nel più ampio quadro degli interventi di digitalizzazione sostenuti dal PNRR, che negli ultimi mesi hanno interessato in modo significativo l’attività dei Servizi Informatici comunali. Il percorso ha riguardato la modernizzazione delle infrastrutture digitali, dei sistemi informativi e dei processi amministrativi, includendo anche l’implementazione dell’app IO e delle notifiche digitali.

È previsto che la gestione digitale riguardi esclusivamente gli atti correnti e futuri. Non è contemplata dal PNRR la digitalizzazione massiva degli archivi cartacei storici, che restano conservati secondo quanto stabilito dalla normativa archivistica vigente.

Le dichiarazioni dell’amministrazione

Il sindaco Oscar De Pellegrin sottolinea come la digitalizzazione degli atti di stato civile rappresenti un passo concreto verso una pubblica amministrazione più moderna ed efficiente, capace di offrire servizi più rapidi e vicini alle esigenze della comunità.

Sulla stessa linea l’assessore ai Servizi demografici e informatici, Roberta Olivotto, che evidenzia come la gestione digitale incida direttamente sull’organizzazione del lavoro degli uffici, semplificando i procedimenti e rendendoli più affidabili, senza più duplicazioni cartacee.

Il passaggio alla piattaforma ANSC rappresenta così uno degli interventi più significativi nel percorso di trasformazione digitale dell’ente, con l’obiettivo di rafforzare efficienza, trasparenza e qualità dei servizi pubblici.